Процедура поступления в иностранный университет

inUniver 29.09.2023

Существует мнение, что поступление в престижные университеты в разных странах мира является сложным и дорогим процессом. Однако это не всегда соответствует действительности. При грамотном планировании времени, финансов и личных усилий поступление в иностранный университет может быть осуществимым.

Считается, что поступление в ведущие университеты разных стран мира сложно и дорого. Однако это не всегда так. При правильном планировании времени, финансов и личных ресурсов, поступление в зарубежный вуз является достижимой целью. В этой статье мы разберем основные мифы о поступлении и обучении за границей, а также предоставим пошаговую инструкцию, основанную на опыте наших сотрудников.

Вы узнаете:

  1. Какие этапы нужно пройти, чтобы поступить в университет или колледж за границей?
  2. Какие подводные камни могут возникнуть на этом пути?
  3. Когда следует начать подготовку к поступлению за рубеж?

    Спойлер: Начинать подготовку лучше всего за год до поступления, но рекомендуется определиться с учебными заведениями и своими возможностями еще раньше.

МИФ: Даже если я смогу себе это позволить, поступить почти нереально

Если внимательно рассмотреть, то требования для поступления в зарубежные университеты не сильно отличаются от принятых в России и странах СНГ. Эти требования зависят от рейтинга конкретного учебного заведения и политики страны относительно иностранных студентов. Важными моментами являются:

  1. Не стоит стремиться только к самым престижным университетам. Репутация вуза не всегда соответствует качеству образования и будущим карьерным перспективам. Некоторые учебные заведения, не попавшие в высшие рейтинги, могут предоставлять более подходящие образовательные программы и облегчить процесс поступления.
  2. Многие страны активно развивают международную академическую мобильность и упрощают процесс поступления для иностранных студентов. Существуют языковые курсы и подготовительные программы (Foundation / Pathway programs), которые позволяют достичь необходимого уровня языка или академической подготовки на месте, иногда с гарантированным зачислением в университет после их завершения.
  3. Главное в поступлении – это ваша мотивация и целеустремленность. Множество примеров демонстрируют, что при наличии цели и грамотной подготовке студенты успешно поступают даже в самые престижные университеты.

МИФ: Я не справлюсь с нагрузками

Самый простой вопрос, который следует задать себе: “Если другие справляются, почему мне не удастся?” Страх перед неизвестностью часто ограничивает студентов в раскрытии их потенциала. Зарубежное образование часто воспринимается как что-то сложное и недостижимое. Однако суть обучения везде одинакова, и оптимальные нагрузки могут отличаться для каждого человека.

  1. Понимайте, что в глобальном смысле образование однаково во многих странах, и ключевыми факторами успеха являются ваша мотивация и подход к учебе.
  2. Самодисциплина и управление временем играют важную роль в успешном обучении за рубежом. Зарубежные университеты часто ценят самостоятельность и способность исследовать и анализировать информацию. Поэтому научитесь эффективно распределять свое время и вы сможете справиться с любыми учебными нагрузками.

МИФ: Я уже слишком стар(а) для учебы

В контексте образования нет ограничений по возрасту, и желание учиться всегда поддерживается, независимо от этапа жизни. Получение образования — это осознанный выбор, который можно сделать как в 17 лет, так и в 45. В современных зарубежных университетах никого не удивляет, если взрослые, устоявшиеся люди, решают поступить в учебное заведение наряду с выпускниками школ.

Пошаговая инструкция по поступлению в зарубежный университет

1. Определяемся со страной

Первым шагом является выбор страны, города, специализации и университета. Важно обратить внимание на три ключевых фактора:

  • Стоимость обучения и проживания: Необходимо иметь сумму, подтверждение которой требуется для получения студенческой визы, в диапазоне от 8 до 60 тысяч долларов.
  • Язык обучения: Англоязычные страны часто являются более дорогими вариантами. Однако существуют доступные англоязычные программы в бюджетных странах, таких как Прибалтика и Восточная Европа. Также некоторые страны предоставляют бесплатное образование на национальном языке.
  • Требования к образованию: Не во всех странах возможно поступить на бакалавриат, имея только 11 лет школьного образования в России или СНГ.

2. Определяемся с программой

Выбор программы, соответствующей вашему академическому профилю, увеличит шансы на поступление. Для этого можно использовать рейтинги университетов по интересующей вас специальности, но также следует оценить минимальные требования и другие факторы, такие как местность, климат, доступность языковых курсов, качество преподавателей и возможности стажировок.

3. Определяемся с финансированием

Сначала выберите программы, соответствующие вашему бюджету, а затем ищите доступные стипендии на официальных веб-сайтах университетов и подавайте заявки на гранты и стипендии от сторонних организаций.

4. Сдача международных тестов

Важной частью подготовки к поступлению является сдача международных экзаменов. Рекомендуется начать подготовку как минимум за год до поступления. Экзамены могут включать в себя языковые, общеобразовательные и профильные тесты.

5. Оформление и отправка документов

Сроки подачи документов различаются в зависимости от учебного заведения и страны. Рекомендуется подавать заявку как можно раньше, предпочтительно в течение 3-4 дней после начала приема заявок.

6. Ожидание ответа от университета

Ожидание ответа от университета может занять несколько недель. Вам могут прислать уведомление о зачислении, уведомление об условном зачислении или отказ.

7. Выбор лучшего университета

Если у вас есть положительные ответы от нескольких университетов, вам нужно сделать выбор и уведомить выбранный университет о своих намерениях. Также не забудьте оплатить аванс за обучение и подать заявку на проживание в общежитии.

8. Готовимся к отъезду

Этот этап включает в себя поиск авиабилетов, оформление медицинской страховки и, самое главное, получение визы.

Перед поступлением

Поступление в престижные зарубежные университеты обычно сопряжено с высокой конкуренцией, и поэтому, чтобы увеличить свои шансы на успешное поступление, необходимо предпринять дополнительные шаги и укрепить свой учебный профиль. Вот несколько рекомендаций:

  1. Организация мероприятий: Принимайте активное участие в организации мероприятий, таких как форумы, научные выставки, и социальные акции. Это поможет вам развить организаторские навыки и укрепить ваше резюме.
  2. Научные публикации: Попробуйте опубликовать научные статьи в журналах, начиная с городского или университетского уровня. Это покажет ваше академическое стремление и способности.
  3. Публичные выступления: Выступление с публичными докладами по общественно важным темам на конференциях или форумах может значительно усилить вашу авторитетность и привлечь внимание университетов.
  4. Участие в соревнованиях и тренингах: Примите участие в различных соревнованиях, тренингах и мастер-классах, чтобы получить сертификаты и навыки, которые пригодятся в будущем.
  5. Онлайн-курсы: Проходите онлайн-курсы на платформах, таких как Coursera, чтобы расширить свои знания и навыки.
  6. Лекции от ведущих вузов: Слушайте лекции по предметам, связанным с вашей будущей специализацией, от ведущих университетов мира, таких как Гарвард и Стэнфорд.
  7. Волонтерство и стажировка: Участвуйте в волонтерских программах или стажируйтесь, предпочтительно за границей, чтобы получить ценный опыт.
  8. Опыт работы: Получите опыт работы в вашей выбранной сфере и попробуйте достичь каких-либо результатов.
  9. Подготовка к исследованиям: Разработайте план исследования или подготовьте материал для будущей дипломной работы.

Важно выбирать активности, соответствующие вашей будущей специальности. Подумайте заранее и разработайте план, чтобы правильно распределить нагрузку и не перегрузить себя перед подачей заявки. Требования к профилю будущего студента могут различаться в зависимости от ступени образования — магистратуры и докторантуры могут потребовать более внушительные достижения, чем бакалавриат.

Шаг 1. Определение страны

Сначала выберите страну, город обучения, специализацию и университет. При этом обратите внимание на следующие факторы:

  • Стоимость обучения и проживания: Учтите ваш бюджет, особенно если он ограничен. Рассмотрите возможные затраты на обучение и проживание. Не забывайте, что проживание за рубежом также может потребовать значительных расходов.
  • Язык обучения: Выберите страну с языком обучения, который вам подходит. Разные страны предлагают программы на разных языках, и это может повлиять на ваш выбор.
  • Требования к образованию: Учтите требования к образованию в выбранной стране и вузе. Некоторые страны могут потребовать более высокий уровень образования для поступления.

При выборе страны и учебного заведения обратите внимание на стоимость обучения и проживания, чтобы быть готовыми к расходам.

МИФ: Всем иностранным студентам предоставляют доступное общежитие

Часто родители будущих студентов зарубежных университетов недооценивают расходы на проживание за границей, предполагая, что система аналогична российской, где общежитие доступно всем и стоит всего несколько тысяч рублей в месяц. Однако реальность зарубежных общежитий существенно отличается.

В некоторых странах, таких как США, Канада и Великобритания, многие иностранные студенты могут получить общежитие, но его стоимость далеко не всегда является доступной. Зачастую цены на общежития сравнимы с арендой жилья за пределами кампуса. Например, в США год проживания в общежитии может обойтись примерно в 11 000 USD. Точные цены можно узнать на официальных сайтах университетов.

Что касается Европы, то многие вузы вовсе не предоставляют общежития иностранным студентам. Обычно общежития предназначены для местных студентов, либо для аспирантов и магистрантов. Вместо этого вузы предлагают варианты проживания в партнерских резиденциях, которые, хоть и удобны, но также не являются дешевыми.

“Что делать, если моя мечта – поступить в топовый университет, но стоимость обучения высока?” – вы можете спросить. Подача заявок в ваш “университет мечты” – это хорошо и рекомендуется, но также важно иметь запасные варианты. Выберите их, учитывая:

  • Бюджет: Как соотносятся цены с вашими финансовыми возможностями.
  • Профиль: Какие академические достижения у вас есть, и насколько они способствуют успешной учебе.

МИФ: Платное обучение гарантирует зачисление

Часто абитуриенты считают, что платное обучение за границей означает гарантированное зачисление: достаточно заплатить, и место в университете в кармане. Однако это далеко не так. Платное образование за рубежом не сравнимо с коммерцией в России, где иногда достаточно лишь денег для поступления.

Зарубежные университеты разделяются на несколько категорий:

  1. Государственные (публичные) университеты: Они могут предоставлять образование бесплатно (с небольшими организационными взносами), по бюджету (с небольшой платой, обычно до 7 000 USD в год) или за плату. Важно отметить, что даже при платном обучении конкуренция остается высокой. В таких университетах качество студентов всегда на первом плане, и для успешного поступления требуется сильный академический профиль с хорошими рекомендациями и мотивационным письмом.
  2. Частные университеты: Эти учебные заведения всегда платные, и их стоимость обычно гораздо выше, чем у государственных университетов. Конкурсная ситуация в частных университетах может быть разной. В топовые университеты поступить сложнее, особенно в программы MBA (например, INSEAD, Harvard Business School, Bocconi University и другие). Однако в некоторых менее известных частных университетах можно попасть проще, имея лишь необходимую сумму денег и знание языка.

Язык обучения

При ограниченном бюджете важен выбор языка обучения. Английский язык популярен, но дорогой, особенно в США, Великобритании и Австралии. Более доступными альтернативами являются англоязычные программы в странах Прибалтики и Восточной Европы. Для экономии можно также рассмотреть обучение на национальном языке в странах, таких как Греция, Польша, Чехия и Словакия. Эти варианты могут быть более доступными, хотя и менее популярными среди абитуриентов.

Запомните, что выбор языка обучения и страны также влияет на ваши шансы на получение виды на жительство или гражданства после окончания учебы.

МИФ: Необходимо владеть иностранным языком на уровне носителя

Действительно, учеба за рубежом предполагает умение говорить, слушать лекции и писать на языке, на котором проводится обучение. Важно правильно оценить свои языковые навыки. Качество вашей академической работы и удовлетворенность учебным процессом зависят от вашей способности общаться на этом языке. Однако не обязательно владеть им на уровне носителя. Большинство университетов и колледжей ожидают, что абитуриент будет владеть языком на уровне B2-C1, и этого уровня можно достичь за 9-12 месяцев интенсивной подготовки. Вы можете заниматься самостоятельно или пройти языковые курсы или программу подготовки в стране, в которую планируете поступить. Этот метод поможет вам окунуться в языковую и культурную среду и сделать адаптацию более гладкой. Важно помнить, что небольшой акцент или мелкие ошибки в речи не станут преградой на вашем пути к успешному обучению, так как современные университеты очень интернациональны и относятся с пониманием к таким нюансам.

Что касается стран, где обучение проводится не на английском языке, многие университеты предоставляют программы на английском. Однако знание государственного языка может принести дополнительные выгоды, такие как скидки на обучение, стипендии и возможности трудоустройства.

Требования к образованию

Важный аспект, которого абитуриенты часто не учитывают, – это минимальные требования к образованию. Не во все страны можно поступить на бакалавриат, имея 11 лет образования в России или СНГ. Это связано с различиями в системах образования, где в некоторых странах обучение в школе длится 12-13 лет. В результате абитуриентам может потребоваться дополнительное обучение, например, год в российском вузе или подготовительные программы в стране, где они планируют поступать. Однако стоит помнить, что есть исключения, и некоторые страны принимают абитуриентов с 11-летним образованием. Важно тщательно изучить требования конкретной страны.

Что касается постдипломных программ, в большинстве случаев российские дипломы бакалавра и магистра признаются соответствующими для поступления в магистратуру и докторантуру. Однако университеты могут устанавливать собственные требования, такие как опыт работы по специальности или минимальный возраст (например, 35+ для программ MBA).

Шаг 2: Выбор программы обучения

После того как вы установили начальные критерии для поиска, такие как бюджет, язык обучения и страна(ы), настало время переходить к самому сложному и ответственному этапу – выбору программы обучения. Этот этап имеет решающее значение. Программы, которые соответствуют вашему академическому профилю, предоставят вам лучшие шансы на поступление и, как следствие, качественное образование, насыщенную студенческую жизнь и хорошие перспективы трудоустройства. В противном случае, вы можете потерять год, ожидая следующего набора, и проходить процедуру отбора снова.

Для начального поиска можно воспользоваться рейтингами университетов по интересующей вас специальности. Однако следует заметить, что общие рейтинги не всегда отражают полную картину. Даже в топовых университетах могут существовать более слабые программы, в то время как малоизвестные вузы могут быть лидерами в вашей области. После составления списка из 40-50 программ следует перейти к изучению требований и содержания каждой из них на официальных веб-сайтах университетов.

Где искать программы

Один из самых удобных способов поиска – использовать сайты-агрегаторы, такие как FindAMaster’s, Bachelorsportal и аналогичные. Они упрощают задачу, позволяя задать критерии поиска. Однако следует обратить внимание, что такие сайты полезны только на начальных этапах. В большинстве случаев информация на таких общедоступных агрегаторах не всегда актуальна или представляет собой общую информацию. Для точных данных о наименованиях программ, их содержании, требованиях, сроках и стоимости обучения всегда следует обращаться к официальным веб-сайтам университетов.

Важно отметить, что многие студенты для удобства использования предпочитают англоязычные или даже русскоязычные версии веб-сайтов (если такие имеются). Однако, на практике, университеты редко обновляют информацию на альтернативных языках. Самая актуальная информация, как правило, доступна только на языке страны обучения. Например, если вы планируете учиться в Германии, рекомендуется использовать версию сайта на немецком языке, даже если обучение будет на английском. При возникновении сложностей можно воспользоваться автоматическим переводом страниц с помощью Google (перевод может содержать небольшие ошибки, но все равно предоставит более полную и точную информацию).

Минимальные требования

На веб-сайтах университетов часто указываются минимальные баллы для поступления. Однако эти баллы означают только возможность участия в конкурсе. Они служат гарантией того, что ваше заявление будет рассмотрено, а не автоматически отклонено из-за несоответствия требованиям.

Для оценки своих шансов следует ориентироваться на результаты студентов, которые уже поступили в прошлом году. Это включает в себя средний балл GPA, баллы SAT, TOEFL и других экзаменов. При этом рекомендуется ставить себе более высокие цели, чем минимальные требования, так как статистика постоянно меняется и не всегда в пользу абитуриентов.

Содержание программы

Не забудьте ознакомиться с учебным планом. Университеты могут предлагать программы с одинаковым названием, но с разным содержанием. Это особенно важно для магистратуры и докторантуры, где предполагается более узкая специализация.

Если вы рассматриваете постдипломные программы, обратите внимание на научные интересы профессоров – соответствуют ли они вашим интересам? Исследуйте карьерный путь выпускников магистратуры и докторантуры, найдите научные публикации преподавателей и удостоверьтесь в наличии необходимой инфраструктуры, такой как лаборатории и клиники.

Другие факторы

Помимо вышеуказанного, следует обратить внимание на несколько других факторов, которые могут влиять на ваше комфортное обучение и проживание за рубежом:

  • Соответствует ли вам тип местности (городская/сельская) и климат?
  • Насколько хорошо оборудован кампус и доступны ли необходимые удобства рядом с университетским городком?
  • Вы владеете языком страны обучения на достаточном уровне? Если нет, изучите языковые курсы и программы подготовки.
  • Каково среднее количество студентов в группе?
  • Какова репутация преподавателей?
  • Какие возможности исследований предоставляются студентам?
  • В каких мировых рейтингах занимает место университет?
  • Предоставляются ли стажировки во время программы?
  • Есть ли возможность участия в программах обмена с другими зарубежными университетами?
  • Существует ли карьерный центр при университете, который помогает студентам находить работу?
  • Каков процент трудоустройства выпускников данного университета?

Шаг 3: Финансирование обучения

Получение стипендий и грантов представляет собой отличную возможность сократить расходы на обучение и проживание за рубежом. Однако это далеко не так просто, как может показаться. Обычно для получения стипендий и грантов требуются высокие баллы и достижения, соответствующие профилю подготовки. Тем не менее, даже обладая выдающимися способностями, нет гарантии успеха. Иногда студенты с высокими оценками неосмотрительно выбирают дорогие программы, не имея необходимых средств, и полагаются исключительно на стипендии. Это может привести к потере времени и усилий, так как финансирование не всегда гарантировано.

Более надежная стратегия включает в себя следующие шаги:

  1. Подбор программ в соответствии с заранее установленным бюджетом (см. Шаг 1).
  2. Проверка доступных стипендий на официальных веб-сайтах университетов в разделах “Финансовая помощь” или “Финансирование” и подача заявок, если это необходимо.
  3. Попытка найти гранты и стипендиальные программы от сторонних организаций.

Стипендии на основе достижений могут быть предоставлены правительствами, частными фондами или самими университетами. Многие учебные заведения также предлагают финансовую помощь студентам, нуждающимся в ней, включая такие престижные университеты, как Гарвард и MIT в США.

Конечно, конкуренция за эти программы обычно очень высока. Но не отчаивайтесь, если вы не получите стипендию. Взгляните на страны, где образование бесплатное (например, Германия и Чехия) или имеет доступные цены (Франция, Бельгия, Испания, Корея).

Дополнительные возможности для поиска финансирования могут быть найдены на специализированных ресурсах, таких как Scholarship Portal и аналогичные. Компания UniPage также предлагает услуги по подготовке документов для подачи на ряд стипендиальных программ, которые могут покрывать как полную, так и частичную стоимость обучения в университете.

Важно отметить, что практически в 99% случаев университеты и фонды готовы предоставлять стипендии только для поступления в магистратуру и докторантуру. Студенты-бакалавры, как правило, должны рассчитывать только на свои собственные финансовые возможности.

Как подавать заявки на стипендии и гранты

  1. Желательно подавать документы в университет сразу после открытия конкурса на специальности, таким образом увеличивая вероятность получения стипендии.
  2. Заявки на социальные стипендии подаются вместе с основным пакетом документов во время приемной кампании. Обычно это правило также распространяется на другие гранты и стипендиальные программы университета, и все документы оформляются вместе с основными бумагами или немного раньше.
  3. Сроки подачи заявок на государственные стипендиальные программы обычно существенно отличаются от сроков поступления в университеты и могут начинаться за год и более до начала обучения.
  4. Сторонние стипендиальные фонды также могут предоставлять финансирование как до поступления в университет, так и после успешного поступления. Необходимо проверить условия и сроки подачи заявок на такие программы.
  5. Многие университеты также готовы предоставлять стипендии студентам после семестра или года обучения за отличную успеваемость или другие заслуги. Необходимо связаться с приемной комиссией для уточнения таких возможностей сразу после начала учебы.

Шаг 4: Сдача международных экзаменов

Следующим этапом вашей подготовки к поступлению является сдача необходимых тестов и экзаменов для поступления в выбранный университет. Именно по этой причине рекомендуется начать подготовку как минимум за год до планируемой даты поступления. Существует три основных типа экзаменов:

  1. Языковые тесты: TOEFL, IELTS, DELE, TestDaF и другие.
  2. Общеобразовательные экзамены: SAT, GMAT, GRE и другие.
  3. Профильные экзамены: SAT Subject Tests, MCAT и другие.

Иностранные абитуриенты обязательно должны сдать языковой тест, в то время как остальные экзамены зависят от требований конкретной страны или программы. Например, для поступления на бакалавриат в США требуется тест SAT, в то время как вузы Европы, США и некоторых других стран могут принимать GRE/GMAT в качестве вступительных экзаменов в магистратуру.

Важно отметить, что экзамены не стоит недооценивать: каждый из них имеет свои уникальные особенности, которые могут оказаться непредсказуемыми даже для тех, кто уверен в своих знаниях. Рекомендуется начать подготовку как минимум за 6 месяцев до даты сдачи экзамена.

Все международные экзамены являются платными (со стоимостью от 30 до 300 USD) и проводятся в специализированных тестовых центрах, которые доступны далеко не во всех странах и только в крупных городах. Регистрация на экзамены требует заранее запланированных действий. При выборе даты сдачи экзамена следует учесть следующие аспекты:

  1. Периодичность: Каждый экзамен имеет свои даты. Некоторые проводятся ежемесячно, в то время как другие доступны всего несколько раз в год.
  2. Ожидание результатов: Официальные результаты некоторых тестов могут быть доступны только через несколько недель после сдачи.
  3. Пересылка результатов: Некоторым учебным заведениям может потребоваться получение официальных результатов напрямую, и это может занять дополнительное время на пересылку бумажных версий результатов.
  4. Вторая попытка: Не всем абитуриентам удается достичь желаемых результатов с первой попытки, поэтому лучше всего учесть возможность сдачи экзамена вновь.

Иногда университеты также могут требовать сдачи собственных вступительных испытаний, для которых необходимо присутствие на месте.

Шаг 5: Оформление и отправка документов

Когда необходимые тесты и экзамены сданы, и их результаты получены, наступает время для заполнения заявки и отправки необходимых документов. Сроки подачи документов могут различаться в зависимости от учебного заведения и страны. Некоторые университеты могут принимать документы круглогодично, в то время как большинство строго следуют установленным срокам. Несмотря на то, что приемная кампания может длиться несколько месяцев, рекомендуется подавать заявку как можно раньше, желательно в течение первых 3-4 дней после открытия приемной комиссии. Это имеет несколько важных причин…

Почему важно не откладывать подачу документов до последнего момента

  1. Рассмотрение заявок: Многие университеты рассматривают и принимают заявки по мере их поступления. Таким образом, чем раньше вы подадите документы, тем больше у вас шансов на поступление, поскольку с увеличением времени конкурс может стать более жестким.
  2. Оформление визы: Университеты обычно имеют фиксированные сроки обработки документов после их получения (например, не менее 2 месяцев в Австрии). Если вы подадите заявку ближе к дедлайну, существует риск, что у вас не будет достаточно времени на оформление студенческой визы, процесс которого может занять до 3 месяцев. В большинстве случаев университеты не учитывают сложности иностранных студентов с этими сроками.
  3. Технические неполадки: В последние дни перед дедлайном, из-за большого наплыва абитуриентов, сайты приемных комиссий могут быть перегружены, что может вызвать ошибки и проблемы с сохранением заявок. Это может также произойти в первые дни после открытия приемной комиссии. Идеальным вариантом является подача заявки в первые 3-4 дня после открытия приема документов.

Подготовка необходимых документов

Для начала процесса подачи документов в университет, вам потребуется составить подробный список требуемых документов. Этот список можно обычно найти на официальных веб-сайтах университетов. Обычно, этот список включает в себя следующие документы:

1. Документ об образовании:

  • Перевод диплома и академической выписки (транскрипта).
  • Средний балл (GPA).
  • Легализация и признание аттестата или диплома.

Для поступления на бакалавриат, вам потребуется предоставить заверенную и переведенную копию аттестата о среднем образовании или, если ваша учеба еще не завершена, выписку с оценками за последние 3-4 года. Для магистратуры и докторантуры, вам потребуется предоставить заверенную и переведенную копию диплома бакалавра и/или магистра о высшем образовании с приложением. Также, если вы еще не закончили учебу, потребуется предоставить промежуточный отчет со средними оценками и более подробный академический транскрипт.

2. Результаты международных экзаменов:

  • При онлайн подаче, как правило, вы загружаете скан-копии документов в свой личный кабинет на сайте университета.
  • При отправке документов по почте, вам потребуется направить заверенные копии результатов.

Обратите внимание, что в некоторых случаях стоимость экзаменов включает в себя отправку результатов в несколько университетов. Важно согласовать этот процесс с центром сдачи экзамена и следить за контролем получения документов учебным заведением.

3. Мотивационное письмо (Personal Statement):

  • Мотивационное письмо играет важную роль при поступлении на все уровни образования.
  • В нем вам следует привести аргументы в пользу того, что вы достойны обучения на выбранной специальности, указать ваши академические и личные достижения, цели и объяснить, почему именно этот университет подходит для вас.
  • Важно сохранить искренность, лаконичность и живой стиль при написании мотивационного письма.

4. Рекомендательное письмо:

  • Для бакалавриата, 1-2 рекомендации от школьных учителей (желательно по профильным предметам будущей специальности).
  • Для магистратуры и докторантуры, 2-3 рекомендации от бывших преподавателей, научного руководителя и/или работодателя.

Рекомендательные письма должны быть оформлены согласно определенным правилам. В большинстве случаев, абитуриент самостоятельно пишет рекомендацию, предварительно согласовав с рекомендателями возможность подписи готового документа на иностранном языке.

5. Академическое эссе:

  • Эссе, демонстрирующее навыки мышления, анализа и аргументации по отношению к основной идее.
  • Тема может быть задана университетом или выбрана вами самостоятельно.

6. Академическое резюме (CV):

  • В нем описываются основные этапы вашего академического прошлого.
  • Важно подчеркнуть релевантный для выбранной программы опыт.
  • Обычно академическое резюме не превышает двух страниц.

7. План исследования (Research Proposal):

  • Необходимо при поступлении в докторантуру или, реже, магистратуру.
  • Это тезисное описание вашего будущего диссертационного исследования.
  • Рекомендуется связаться с профессором в выбранном университете заранее и обсудить идеи для совместной научной работы.

8. Справка о финансовой состоятельности:

  • Документы, подтверждающие ваши финансовые возможности.
  • Включает в себя банковскую выписку по счету абитуриента, спонсорское письмо, или письмо о присуждении гранта или стипендии.

Для поступления на бакалавриат, вузы не всегда требуют финансовые документы, но они могут потребоваться для оформления визы. Для магистратуры и докторантуры, справка о наличии средств является обязательной.

9. Портфолио:

  • Собрание примеров работ для поступления на творческие специальности (например, дизайн, архитектура, фотография, музыка, журналистика и другие).

Важно тщательно проверить все документы на наличие ошибок, так как даже небольшие опечатки могут привести к отказу.

Заявку на поступление можно заполнить с использованием специальной аппликационной системы страны (например, uni-assist в Германии, Common App в США, UCAS в Великобритании) или сайта самого университета (чаще используется для поступления на магистратуру и докторантуру). Сканы всех необходимых документов загружаются одновременно с заявкой. При этом, университет может потребовать предоставить печатные версии всех или некоторых документов. Лучшим способом отправки таких документов может быть ускоренная международная доставка курьерской службой с обязательным отслеживанием (например, DHL, Pony Express и другие).

Тонкости оформления и отправки документов

Важно учитывать некоторые ключевые аспекты при оформлении и отправке документов во время приемной кампании:

  1. Копии, а не оригиналы: Вам не потребуется отправлять оригиналы документов в учебное заведение, только заверенные копии в соответствии с требованиями университета и страны.
  2. Перевод и легализация: Одной из основных сложностей перед отправкой является перевод и легализация документов, что дает им юридическую силу на территории другого государства. Этот процесс может включать нотариальное заверение, апостилирование, двойное апостилирование, заверение Минюста и другие формальности. Учтите, что даже если существует стандартная процедура в стране, университеты зачастую предъявляют свои собственные требования. Например, некоторые университеты в Австрии принимают только переводы дипломов, выполненные местными присяжными переводчиками, что может потребовать отправки оригинала документа в Австрию с дополнительными расходами.
  3. Англоязычные документы: Особые трудности могут возникнуть при отправке англоязычных документов по почте. Хотя бумаги на английском языке кажется можно отправить без перевода, российские нотариусы не заверяют иностранные документы. Поэтому, например, сертификат IELTS на английском (если его не отправляет тестовый центр), потребуется перевести на русский, заверить, перевести на английский и снова заверить, прежде чем его можно будет отправить.
  4. Проверка статуса документов: Спустя какое-то время после отправки, уточните, дошли ли ваши документы до университета, связавшись с координатором учебной программы или другим сотрудником приемной комиссии по электронной почте или телефону.
  5. Запрос дополнительных документов: Будьте готовы к тому, что университет может запросить дополнительные документы, такие как сертификаты, грамоты или дополнительные копии, как онлайн, так и по почте.

Общий процесс составления и редактирования документов требует времени, обычно занимая не менее 3-4 месяцев. Если вы обратитесь за помощью в агентство, это может сократить сроки до 1 месяца. Важно помнить, что более длительная подготовка документов позволит создать более качественные материалы, которые соответствуют вашим пожеланиям.

Шаг 6. Ожидание ответа от университета

Шестой этап в поступлении – один из самых напряженных. После отправки всех документов остается только ждать ответа, что может занять несколько недель. Оповещение может прийти по электронной почте или обычной почте. Варианты ответа могут быть следующими:

  1. Приглашение на обучение (letter of acceptance / invitation letter) – это официальное приглашение, необходимое для оформления визы и других формальных процедур.
  2. Условное предложение (conditional offer) указывает на то, что вы приняты на программу, но для получения окончательного предложения (unconditional offer) вам может потребоваться сохранить определенный уровень среднего балла или предоставить дополнительные документы, такие как справка или письмо от директора школы или декана, подтверждающее, что вы успешно завершите текущее обучение.
  3. Отказ – это нормальное явление при поступлении за границу, и важно готовиться к этому варианту.

Что делать в случае отказа

Отказы часто стандартизированы и могут быть малоинформативными. Чтобы получить более подробные сведения, вы можете запросить официальное письмо из университета, объясняющее причины отказа. В этом случае:

  • Если вы замечаете ошибку, которая не имеет к вам отношения (например, были неправильно учтены баллы экзаменов), то вы можете подать апелляцию.
  • Если причина отказа объективна, важно проанализировать, что именно не хватило для зачисления, и работать над улучшением своего профиля к следующей попытке.

Шаг 7. Выбор лучшего университета

Когда вы получите положительные ответы от нескольких университетов, наступает момент выбора. Вы должны определиться и уведомить университет о своем решении – будете ли вы учиться у них или выбрали другое учебное заведение. Важно помнить, что вы должны уведомить не только выбранный университет, но и другие, где вы были приняты, так как это освободит место для других абитуриентов в списке ожидания. Для принятия правильного решения, пересмотрите те критерии, которые вы использовали при начале поиска университетов и программ.

На этом этапе также следует:

  • Оплатить аванс за обучение и прикрепить копию квитанции к письму о принятии приглашения.
  • Подать заявку на проживание в общежитии. В большинстве университетов может быть большая очередь на места в общежитии, поэтому важно позаботиться об этом сразу после получения приглашения или когда появится объявление на сайте университета.

Шаг 8. Подготовка к отъезду

Завершающий этап подготовки к обучению за границей – это непосредственная подготовка к отъезду. Сюда входят поиск билетов, оформление медицинской страховки и, наиболее важно, получение визы.

Важным документом при подаче заявки на студенческую визу является сопроводительное письмо, в котором вы должны:

  • Указать причины выбора конкретного университета и страны обучения.
  • Предоставить убедительные аргументы о вашем намерении вернуться домой после завершения обучения, даже если у вас есть другие планы. Во многих странах миграционный вопрос стоит очень остро, поэтому важно избегать намеков на нелегальное пребывание после окончания учебы.

Важно помнить, что в пиковые сезоны (периоды зачислений) посольства могут быть перегружены, поэтому подачу документов на визу следует начинать заранее, не менее чем за два месяца до начала учебы.

Тонкости оформления студенческой визы

  • Некоторые страны, такие как США, Канада и Австралия, могут быть осторожными к студентам, которые никогда не выезжали за границу, поэтому поездка в европейскую страну до подачи на визу может быть полезной.
  • Многие посольства и университеты требуют наличие на специальном банковском счету суммы, достаточной для оплаты обучения и проживания в стране, на протяжении не менее полугода. Этот срок следует учесть во времени подготовки к подаче на визу.
  • Если вы не сразу поступили в университет после окончания обучения в своей стране, будьте готовы к вопросам со стороны представителей университета и посольства о том, чем вы занимались в этот период времени. Работа по специальности с официальным подтверждением вашего занятости может быть хорошим объяснением.
  • Получение визы тесно связано с выбором университета и программы обучения. Уровень учебного заведения не должен быть ниже того, в котором вы учились в своей родной стране, чтобы избежать подозрений в попытке дешевой студенческой иммиграции, что может привести к отказу в визе.

Итоги – начните прямо сейчас!

И это только малая часть того, с чем вы можете столкнуться, когда планируете своё поступление самостоятельно. Большинство тонкостей возникают только тогда, когда мы начинаем рассматривать каждого абитуриента индивидуально. С нашей помощью вы избегаете ошибок и можете уделить больше времени изучению иностранного языка и подготовке к вступительным экзаменам. Чем раньше мы начнём процесс поступления, тем больше шансов у вас поступить именно в приоритетный университет и получить дополнительную финансовую поддержку. Мы рекомендуем начать процедуру поступления минимум за год до начала обучения. Однако, даже если вы считаете, что уже поздно, мы можем помочь вам пройти все шаги в ускоренном режиме.

Поступление в университет – важный и ответственный шаг в вашей жизни. Позвольте профессионалам быть рядом на каждом этапе поступления. Наши специалисты:

  • Проконсультируют вас по вопросам образования за рубежом.
  • Подберут университеты и академические программы, исходя из ваших критериев и возможностей.
  • Подготовят и откорректируют комплект документов.
  • Отправят заявки в учебные заведения.
  • Подадут документы на стипендию.
  • Помогут вам оформить студенческую визу.

Самое главное — мы уже успешно провели этот процесс сотни раз и будем рады помочь вам сделать это также.